Verwaltungskraft (in Anlehnung an TVöD 9)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Büro in Potsdam mit 20 Stunden/Woche, in Anlehnung an TvÖD 9

Vorrangige Aufgabenfelder

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
• Wahrnehmung von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inkl. Terminkoordination, Aktenführung, Ablage, Protokollfertigung und weitere
• Pflege der Adressdatenbank
• Mitwirken beim Anmeldemanagement für Veranstaltungen
• Vorbereitung und administrative Abwicklung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Finanzadministration im Umgang mit Projektpartner*innen
• Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
• Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung von Bildungsangeboten
• Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwandten Bereich
• Möglichst mindestens zweijährige Berufserfahrung als Verwaltungskraft, Sachbearbeitung bzw. einer vergleichbaren Position
• Gute Verwaltungskenntnisse und Gestaltungswillen in der Anwendung
• Möglichst Kenntnisse im Zuwendungsrecht, Erfahrungen in der Arbeit mit gemeinnützigen Organisationen von Vorteil
• Gute Softwarekenntnisse im Bereich MS Anwendungen und Internetrecherche, Kenntnisse in Drupal o.a. CMS wünschenswert
• Sicheres Schreiben von Texten
• Leistungsbereitschaft, Handlungskompetenz und Organisationstalent
• Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sorgfalt und Verlässlichkeit
• Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem interessanten Umfeld, die Möglichkeit sich fortzubilden und sich weiter zu entwickeln. Unser modernes Büro liegt zentral in der Potsdamer Innenstadt. Die Arbeitszeit kann in Absprache mit der Geschäftsführung flexibel gestaltet werden, soweit die Aufgaben dies zulassen.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und von Menschen mit Behinderung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den entsprechenden Nachweisen an folgende E-Mailadresse: info@boell-brandenburg.de